Los sistemas de logística y gestión de almacenes forman parte del engranaje que mueven el mundo, de eso no hay ninguna duda. Esa compleja red necesita eficiencia y precisión para el éxito operativo. En este mundo, los Sistemas de Gestión de Almacenes o conocidos como sistemas WMS de logística, son una de las herramientas fundamentales para optimizar las operaciones, facilitando supervisión, control y coordinación de las actividades dentro de los almacenes y centros de distribución.
Los sistemas WMS de logística representa una amalgama de tecnología y procesos diseñados para gestionar de manera efectiva la recepción, almacenamiento, seguimiento y distribución de inventario dentro de un almacén o centro de distribución. Al implementar un software para almacenes e inventarios, las organizaciones buscan mejorar la visibilidad -precisamente- de sus inventarios, optimizar el flujo de trabajo y responder de manera ágil a las demandas del mercado y los clientes.
En Sedial abordaremos este tema tan interesante al conocer detalladamente las ventajas y desventajas que conlleva la adopción de software para almacenes e inventarios en el ámbito de la logística. Por ejemplo, la capacidad para mejorar la precisión y la velocidad en la ejecución de tareas hasta los posibles desafíos en términos de costos y complejidad de implementación, es necesario conocer a fondo cómo estos sistemas impactan en las operaciones logísticas y en la cadena de suministro en general.
En Sedial, como empresa de servicios logísticos de quinta parte (5PL), con más de 14 años de experiencia, tenemos diversas soluciones y servicios logísticos a la medida de las necesidades de las empresas, con amplios beneficios para la cadena de suministros a nivel nacional e internacional.
Es importante siempre comprender que, a medida que avancemos, hay que analizar estadísticas relevantes y ejemplos concretos para brindar una visión completa de los beneficios y las consideraciones que las compañías deben tener en cuenta al evaluar la integración de sistemas WMS de logística.
Ventajas del sistemas WMS de logística
1. Optimización del espacio de almacenamiento
Los sistemas WMS de logística permite una gestión eficiente del espacio de almacenamiento al optimizar la disposición de los productos. Esto maximiza la capacidad del almacén y reduce los costos asociados con el almacenamiento ineficiente.
2. Mejora de la precisión del inventario
Un software para almacenes e inventarios es el aliado para la automatización de los procesos de seguimiento y registro de inventario al reducir significativamente los errores humanos. Esto conduce a una mayor precisión en el inventario, lo que previene pérdidas, extravíos y roturas de stock.
3. Aumento de la productividad
Un software para almacenes e inventarios agiliza las operaciones logísticas al optimizar los flujos de trabajo y baja los tiempos de búsqueda y manipulación de productos. Esto permite a los colaboradores del almacén ser más productivos y eficientes en sus tareas diarias.
4. Mejora de la visibilidad de la cadena de suministro
Los WMS proporcionan una visibilidad en tiempo real de las operaciones de almacenamiento y distribución. Con el software para almacenes e inventarios, las empresas rastrean el movimiento de productos a lo largo de la cadena de suministro, identificar cuellos de botella y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa.
5. Mayor Capacidad de Adaptación:
Los sistemas WMS son altamente escalables y se adaptan fácilmente a las necesidades cambiantes de la empresa. Ya sea que experimente un crecimiento rápido o necesite ajustar sus procesos, un software para almacenes e inventarios tiene la alternativa de ser configurado para satisfacer las nuevas demandas sin interrumpir las operaciones existentes.
Oportunidades de mejora Sistemas WMS de logística
1. Costo de implementación y mantenimiento
Encontrar el aliado idea para la implementación de los sistemas WMS de logística es importante, si no se hace un análisis adecuado para hacerlo de la mejor manera se incurren en gastos innecesarios, ya que implica la adquisición de software, hardware y la capacitación del personal. Cuando se hace de forma ideal, no habrá extras continuos, de mantenimiento y actualización del sistema al poco tiempo de hacerlo.
2. Complejidad en la integración con sistemas existentes
Integrar el sistemas WMS de logística con otros sistemas empresariales llega a ser en ocasiones un desafío, como ERP (Enterprise Resource Planning), es un proceso complejo y requiere de una planificación cuidadosa. La falta de integración adecuada resulta en problemas de sincronización de datos y dificultades en la gestión de la información.
3. Curva de aprendizaje para los usuarios
La adopción software para almacenes e inventarios requiere tiempo y esfuerzo por parte del personal para familiarizarse con la interfaz y los procesos. Esto resulta en una curva de aprendizaje que afecta temporalmente la productividad y eficiencia del almacén.
4. Dependencia de la tecnología
La fiabilidad del software para almacenes e inventarios está intrínsecamente ligada a la tecnología subyacente. Los fallos en el sistema, interrupciones de red o problemas de hardware —en ocasiones— paralizan temporalmente las operaciones del almacén y afectar la satisfacción del cliente.
5. Personalización y flexibilidad limitadas
Algunos software para almacenes e inventarios tienen limitaciones en cuanto a la personalización y adaptación a requerimientos específicos de la empresa. Esto dificulta la implementación de procesos logísticos altamente especializados o únicos.
Nueve datos en cifras de los sistemas WMS de logística
- Crecimiento del mercado de WMS: según un informe de Grand View Research, se proyectaba que el mercado global de sistemas de gestión de almacenes (WMS) alcanzaría los 5.72 mil millones de dólares para 2025, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 14.1% durante el período 2019-2025.
- Adopción por sectores industriales: En un estudio realizado por MHI y Deloitte, se encontró que el 91% de los encuestados en la industria de bienes de consumo y el 85% en la industria de venta al por menor, planeaban invertir en tecnología de almacenes, incluidos los sistemas WMS, en los próximos años.
- Beneficios reportados por los usuarios: una encuesta realizada por ARC Advisory Group encontró que el 94% de las empresas que implementaron un sistema WMS, informaron mejoras en la precisión del inventario, mientras que el 86% experimentó mejoras en la productividad laboral.
- Tendencias de implementación global: datos de la consultora Gartner, revelan que se esperaba que para el 2023 el 90% de los WMS se implementaran en la nube o en modelos híbridos. Además, se proyectaba que los sistemas WMS habilitados para la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) ganarían impulso.
- Penetración global de WMS: un análisis de Allied Market Research, se estimaba que Norteamérica dominaba el mercado de WMS con una participación de alrededor del 40% en 2019, seguida de Europa y Asia-Pacífico. Se proyectaba que Asia-Pacífico experimentaría el crecimiento más rápido durante el período previsto.
- Inversión en tecnología de almacenes: Zebra Technologies reveló que el 71% de las organizaciones de logística planeaban aumentar su inversión en tecnología de almacenes en los próximos cinco años. Esto incluye sistemas WMS, dispositivos de escaneo, tecnología de voz y otras soluciones de automatización.
- Impacto de la pandemia en la adopción tecnológica: según una encuesta de Gartner, el 55% de las organizaciones de logística y cadena de suministro aceleraron sus planes de transformación digital como respuesta a la pandemia de COVID-19. Muchas de estas iniciativas incluían la implementación de sistemas WMS y otras tecnologías de automatización.
- Satisfacción del cliente y eficiencia operativa: un estudio de Aberdeen Group encontró que las empresas que implementaron sistemas WMS reportaron una mejora del 20% en la tasa de cumplimiento de pedidos y una reducción del 15% en los costos laborales asociados con la gestión de almacenes.
- Tendencias de Personalización y Flexibilidad: Según un informe de Mordor Intelligence, se espera que la demanda de sistemas WMS altamente personalizables y flexibles aumente en los próximos años, especialmente entre las pequeñas y medianas empresas que buscan soluciones adaptadas a sus necesidades específicas.
En conclusión , los sistemas WMS ofrecen una serie de ventajas significativas en términos de eficiencia operativa, precisión de inventario y visibilidad de la cadena de suministro. Sin embargo, también presentan desafíos en cuanto a costos, complejidad de implementación y dependencia de la tecnología. Al evaluar la adopción de un sistema WMS, las organizaciones deben considerar cuidadosamente estas ventajas y cómo aprovechar las oportunidades para potenciar esta tecnología.
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